浅谈网络在科技期刊中的应用 《中华骨科杂志》编辑部 张鹤山 在当今信息社会中,计算机与网络为各行各业提供了前所未有的快捷服务。这个由许多计算机组成的网络连接了整个地球,使整个世界微缩于指间。用户们足不出户就能从最快捷、最有效、最经济的途径了解世界,获取当代人类所拥有的大量的信息资源。计算机与网络给科技期刊注入了新的生机与活力 一、局域网 对于杂志社而言,intranet的应用已经相当的广泛。其使杂志社内部的数据交换更快捷、更方便。每天大量的数据可以通过局域网传送于工作人员之间,解决了软盘传递容量小、费时、差错率高、易感染病毒等缺陷,使大量的数据交流成为可能,节约了时间、提高了效率、降低了劳动强度 二、广域网 internet为当今社会提供许多的服务,如信息发布、电子商务、交易股票、网络会议等,诸多企业、团体以至政府部门利用其宣传自己。它与其他媒体相比信息量更大、更新、更快,信息覆盖面更广,检索更方便。对于科技期刊而言,internet使杂志社与作者之间的联系更加方便,缩短了稿件刊出的周期,提高了文献的准确性 (一) 文献检索:使用internet进行参考文献的核查工作较传统的方法要快几十倍,准确性更高,不受时间、地域的限制。解决了图书馆文献资料不全的矛盾,所有的工作只要一台电脑,一根电话线即可全部解决,减少了对人力、物力及时间的浪费,提高了参考文献的准确性,增加了读者的信任度,树立了杂志的形象 (二) Email的收发:现在的杂志社有许多都使用Email与作者和专家进行联系,与其他通讯方式相比而言,它不受时间的限制、费用低廉、速度快。比电话更直接,可图文并貌;比传真更清晰,可以随意改动,不会被无纸、未开机等问题困扰;比信件更快 (三) 网络投稿与审稿:市场经济的发展要求各杂志社开拓思路,于竞争中求生存,这就要求杂志社尽可能多的为作者提供各方面的支持,特别是刊稿周期的缩短会对提高投稿率有很大的帮助。应用网络投稿与审稿克服了邮递速度慢的缺陷,而且可以多次发送。其费用低廉对于各杂志社更有很大的吸引力 (四) 网站的建设:杂志社能够利用这个的窗口宣传自己,让读者更好的了解杂志,扩大杂志社的影响。通过对网民的服务可以增加读者对杂志的了解与信任,拉近两者之间的距离,有利于杂志形象的树立 目前存在的问题 一、 局域网的使用现在已经很成熟,各杂志社基本上已经实行了计算机排版及稿件的管理,当今主要的矛盾在于局域网的维护。目前的以太网常使用总线型拓扑结构,它利于布线和维护。但因其不是集中控制,所以故障检测需要在网上的各个站点进行,工作站的增加也比较烦琐。另外一种应用较多的结构为星型拓步结构,它是网络中的每个工作站都连接到一个中心设备上,由该设备向各个工作站发送信息。如果中央节点发故障,则全网不能工作,这就使得对中央节点和管理员的要求相应的增加 二、 局域网的局限性决定了它的使用功能,无法远程通讯的弊端要求其与广域网有很好的衔接,但网络安全一直困扰着广大用户。病毒是影响计算机安全的一个重要因素,随着软件应用增多和互联网使用的普及,病毒传播的途径也越来越多,对计算机病毒进行防治对每个计算机用户来说也日益重要。目前杀毒软件层出不穷,可以杀毒、查毒并时时监控,但也逃脱不了病毒的感染,因病毒总是在杀毒软件前出现,有病毒才有杀毒。一旦被病毒感染,轻则延误工作,重则使所有的工作覆之东流,更有甚者会破坏计算机的硬件系统。黑客对于拨号上网用户的威胁要比病毒稍小一些,大部分的黑客的主要攻击对象是网站,因其有竞争性、有诱惑力。杂志社应用网络局限于电子邮件的收发、文献检索和网站的维护他们对于杂志社的发展必不可少。如果局域网与internet相连,一旦病毒或黑客入侵将给杂志社造成巨大损失,甚至延误刊出。现今提出的解决方案有数据的备份,网络的物理分割及权限的设定等,虽然这些方法解决了一些问题,但增加了工作量及工作中的不便。离真正意义上的internet使用相差较远 三、 远程审稿能否实现:对于远程审稿目前还存在着很多问题。(1)由于地区的差异,并非所有的审者都有计算机和Email地址,编辑部又没有力量为每一位审者配备设备。(2)与传统的书写格式相比,杂志社确定审者的身份有一定的困难,目前此类问题尚无解决方法。(3)初审的文章一般有较多的图片和表格,进行网络审稿无疑将加大编辑的工作量,而且大量的图片对于Email邮箱会造成较大的负担。(4)网络的稳定性与病毒的侵袭使得许多用户不敢轻易的打开电子邮件的附件及邮件无法正常显示,这就要求编辑必须对所发送的邮件进行进一步的确认 四、 远程投稿的问题:远程投稿将是一种趋势,但目前仍有一些问题需要解决。其中最重要的为介绍信的审查。许多科技期刊都要求国内文章的第一作者单位开据正式介绍信,并同时著名有无一稿两投、涉及保密等问题,目前无法解决。介绍信扫描后的图片不能作为依据,因计算机内的图片随意性较大。再者,网络投稿的图片无法进行核实,这并不是对于作者的不信任,是科学严谨性的问题。同时网络上传送的图片首先要保证其传输的速度,使其大小和分辨率有了较大的限制,不能满足印刷的需要,如果文章被采用还需要作者将照片邮寄到杂志社,并不能作到真正意义上的网络投稿 网络就在我们身边,离我们非常近,给我们的生活与工作带来了许许多多的方便,但还有一些不足之处,希望真正意义上的网络时代尽快到来
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