稿件容量——网上审稿应注意的问题 闫富宏 马英 胡永成 [摘要] 利用因特网的电子邮件功能进行网上审稿可以缩短审稿周期，但该方法对图片多、容量大的稿件送审时常发生系统退信及稿件丢失的现象。针对这一问题笔者提出解决的方法。 [关键词] 稿件容量 因特网 审稿。 File sizes of papers submission－problem of papers submission through the Internet YAN Fu-hong, MA Ying, HU Yong-cheng. Editorial department of Chinese journal of orthopaedics, Tianjin Hospital, Tianjin 300211 [Abstract] By using e-mail through the internet to submit and the papers can shorten the time of the prove-reading period. However, system undeliverable and losses of the submitted papers often happen while the file contains too many pictures and the size exceeds the limit [Key words] File size, Internet, Prove-reading。 随着因特网的飞速发展,科技期刊可以充分利用因特网的时效性快、交互性强等特点改变传统的审稿模式，缩短审稿周期。虽然网上审稿是对人们阅读习惯的一个挑战,但是由于其省时、省力和省钱等特点,使网上审稿成为未来期刊审稿的主流。从2005年2月开始，笔者尝试通过因特网对《中华骨科杂志》的电子稿件进行网上审稿 一、 网上审稿的流程 建立电子稿件文件夹,将要审的稿件信息录入,通过电子邮件系统将稿件及相关审稿信息发送给审稿人。审稿人接收到稿件,经过审读后,将审稿意见反馈给编辑部。编辑人员可以再通过建立审回意见文件夹，将审稿意见保存，随时查询审稿意见,并可打印审稿意见单。在整个审稿过程中,审稿专家可以通过电子邮件或拨打电话等方式与编辑部进行联系,以解决遇到的问题 二、 网上审稿结果 笔者根据网上审稿流程，共对52篇电子稿件进行网上送稿审稿件，其中审回稿件36篇，另16篇未审回，未审回率为30.8％。审回稿件的平均审稿时间为4～8天，其中8篇稿件在第2天便审回。16篇未审回的稿件，笔者改用其他方式重新送审 三、 网上审稿的优势 进入21世纪，计算机网络迅猛发展。计算机网络是利用通信设备和线路，将地理位置不同的、功能独立的多个计算机系统互连起来，以功能完善的网络软件，实现网络中的资源共享和信息传递的系统。计算机网络可在一定程度上突破时间和空间的限制，提高效率和准确性并节省费用，为人类社会提供便捷的服务［1］ 电子稿件可在计算机上直接通过电子邮件将稿件“投递”到审稿专家自己的电子信箱，无论他在任何地方，只要在网上，就可以使用任何一台计算机，用自己的地址和密码收取编辑部所“投递”的稿件并将他的审稿意见再通过电子邮件“投递”到编辑部的信箱，完成审稿的过程。如果有的稿件需要2－3个专家审查，编辑部可同时将稿件“投递”到他们各自的电子信箱，他们便可同时审查稿件，这样就大大缩短了审稿周期。总之，电子邮件是因特网最基本、最重要的功能，它以电子方式发送文件、传递信函，与传统邮寄相比方便、快捷、经济。在因特网上收发电子邮件，无需邮票，也不用通过邮局，无论“投递”到世界任何地方，几乎瞬间即达 四、 网上审稿的问题及解决办法 网上审稿可以缩短审稿周期，目前已为大多数学者所接受。编辑部利用因特网是希望能将稿件准确、快速送到审稿专家手中，并及时获取审稿意见。但笔者在实际工作中却发现有些含图片过多，特别是彩图过多的稿件在发送过程中常出现系统退信及稿件丢失等情况致审稿专家不能看到要审的稿件。本文未审回的16篇稿件即为此种原因。系统退信的原因可能是收件人地址未写正确、收件人信箱已处于饱和状态或邮件的大小超出对方邮箱可以容纳的大小。信件丢失的原因可能是邮件的大小超出对方邮箱可以容纳的大小或由于邮件过大而被对方当成攻击邮件而直接减掉。一般126、163邮箱最大可发送30M的邮件，雅虎、新浪、搜狐等邮箱最大可发送10M的邮件，而对于每个附件，不能超过5M，甚至更小。笔者检查未审回的16篇稿件的容量均超过5M，即稿件容量超过计算机所支持的容量大小。 针对以上问题，笔者认为如果稿件没有图片或图片不多时可采用因特网的电子邮件功能进行网上审稿，但对于图片多、容量大的稿件利用因特网审稿可采用以下方式：（1）压缩稿件容量，即采用压缩软件将稿件容量压缩成原来的1／2～1／7，满足计算机所支持的容量大小进行传输。但该方法可造成图片失真，对于那些对细节要求严格，如医学图片，不适用。（2）使用专用的电子邮件系统，即编辑部申请自己专有的域名，如@gukezazhi.com，审稿专家可在该域名下申请电子邮箱，但该系统只限于编辑部和审稿专家使用，这样可以对发送的图片附件给予更大的支持。（3）使用上传、下载系统，即制作自己的主页及网上稿件管理数据库。该系统主要针对文档图片的管理和统计，对稿件的批量存取有一定的优势。首先编辑部为每个审稿专家设立稿件信箱，并分别将与审稿专家擅长领域相对应的稿件放在其稿件信箱中，然后编辑部通过电话或发短信通知审稿专家有稿件需要他审阅。审稿专家可登录编辑部的主页，输入密码后进入编辑部为其设立的稿件信箱查找稿件并写下审稿意见。编辑部每天查看信件，获取审稿意见。需要说明的是稿件及审稿意见不需在网上传输，审稿专家只需登录编辑部的主页即可完成审稿。这样既可改变传统审稿过程中存在的繁琐、低效、速度慢的状况，使编辑部的审稿工作更加简练、高效、快速，又可避免因稿件容量大而造成的系统退信或稿件丢失。 总之，笔者认为使用上传、下载系统是避免系统退信或稿件丢失的最有效方法，尤其适用于医学期刊（彩图和表格多）。但由于目前许多编辑部尚未有自己的主页及网上稿件管理数据库，所以只能利用因特网的电子邮件功能进行网上审稿，在审稿时应注意稿件的容量，有选择地应用送稿方式 参考文献: 麻鑫.浅析因特网的应用.青海教育.2004，5：46.
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