谈期刊质量与经济效益的统一 闫富宏 马英 戴祥麒 摘要 以《中华骨科杂志》为例,说明质量是科技期刊的生命,同时阐明期刊质量与经济效益的辨证统一关系 关键词 社会效益 经济效益 科技期刊是科技信息的载体,是一种具有特殊属性的商品。期刊既然是商品,其目的就想换取更多的货币,获取更好的经济效益;而科技期刊经济效益的取得又与期刊的质量息息相关。笔者结合《中华骨科杂志》的编辑实践,谈谈自己的认识 一、 如何提高期刊质量 (一)加强期刊的读者意识 期刊的读者意识是指在一定的刊物宗旨指导下期刊主体在办刊过程中体现出来的面向读者、适应读者、引导读者的总体理念和认识,其构成主要包括取向意识、质量意识、服务意识、引导意识和反馈意识等[1]。取向意识是期刊的办刊宗旨,期刊要树立以读者为价值的取向,从读者角度出发,征求和接受读者的反馈意见,并从期刊的质量、服务和引导意识入手,努力提高期刊质量 1.紧抓稿件选取、编校质量、排版格式、印刷装订等环节不断提高期刊质量。 (1) 《中华骨科杂志》是全国发行的医学期刊,自由投稿的稿件数量大,经统计从1999~2002年,年平均收稿量为1200~1300篇,刊出率为18%~23%。 (2) 由于我刊的编辑人员均为医学院校本科毕业的大学生,虽然具有一定的医学理论知识,但所学专业与实际编辑工作的性质和内容不完全一致,因此我刊每年都从经费中拿出一部分资金用于编辑人员参加各类相关继续教育学习班,以提高编辑业务水平。 (3) 由于人员的限制,我刊采取编校一体制,严格遵守“三校一读”原则,并实行出胶片前全体编辑人员统一审读制,以减少出错率。医学期刊的图相对较多,特别是《中华骨科杂志》X线、CT、MRI、病理图更多,我刊便依靠办公地点位于天津医院的优势与放射科和病理科联系,请他们协助编辑完成图片的选取和剪切,保证选用图片的准确性与典型性。从1999年开始我编辑部借助互联网对文后参考文献逐一进行核对,以确保参考文献的正确性。 (4) 《中华骨科杂志》是中华医学会系列杂志的一员,我刊严格按照中华医学会规定的版式排版,并从1999年正式改为80 g铜版纸印刷,2002年改为无光铜版纸印刷。 2. 从骨科医生的实际出发,为其提供精到、合理的服务。 (1) 我刊的信息滚动表将骨科领域将要进行的会议、学习班的具体时间、地点、内容及主讲人整理、汇总成表格形式,一目了然,骨科医生可根据表格内容按自己需要进行选择。 (2) 2001年3月,我刊设立了“骨科名人”栏目,其目的是通过刊载在我国骨科事业发展过程中成就卓著的老一辈骨科专家的事迹,宣传他们对事业无私奉献的精神;对科学研究一丝不苟的态度;对理想矢志不渝的追求,希望在目前整个医疗大环境不十分理想的情况下,能通过这个栏目给中青年骨科医生在正身、敬业、治学等方面以深刻的启迪和教益。“骨科名人”栏目在我刊连续刊登几期后,就收到许多读者的来信,特别是一位名为张志霖的读者来信,笔者印象很深。他来信写到:《中华骨科杂志》开辟“骨科名人”栏目以来,我每篇必读,看了他们的事迹后,我心潮澎湃,久久不能平静。他们的远大抱负、服务民众的赤诚之心,对科学研究一丝不苟的态度,对业务刻苦钻研、精益求精的精神,无不激励着每一位专业技术人员,他们是我们学习的榜样。读者来信是对我们工作的支持,说明我刊实现了设置该栏目的初衷。 3. 通过所载论文及其它信息引导骨科医生的阅读兴趣、研究方向、学术创新,变读者为作者。 (1) 我刊经常有针对地组织专题座谈会,如:人工关节翻修专题研讨会、拇指截指分类法专题研讨会,并及时组织撰写会议纪要、配以述评及一些高质量的论著,深化了杂志的学术影响和社会影响。尤其是2000年5月我刊发表的“拇指截指分类法专题研讨会的学术意义”一文,在手外科领域影响很大,到目前为止,我刊已发现许多有关拇指缺损的论文采用了这一分类方法,并将其称之为“《中华骨科杂志》分类法”。 (2) 北京诺华制药有限公司协办我刊“骨科教程”栏目已有近十年的历史,由于其对象主要是中青年骨科医生,内容主要由我刊约稿,请骨科界资深专家、教授对骨科领域中一些重要问题的新概念、新技术和一些常见病的诊断、治疗进行系统的介绍,涉及内容与临床结合紧密,是深受广大骨科医生欢迎的继续教育园地。 (二)重视选题与组稿 充足的稿源是保证期刊定期出版的首要条件。在一定意义上讲,稿件是刊物的物质基础,有了充足的稿源,才有选择的余地,才能优中选优,保证期刊质量。因此,广辟稿源是编辑工作中的一项重要任务。广辟稿源不能依靠自由来稿,必须是有计划进行组稿,组稿则必须紧紧围绕选题进行。组稿可采取以下方法: 1.调查研究,及时掌握信息。作为骨科编辑既要了解骨科各领域的发展现状、各医院的擅长领域和研究动向,又要加强与各医院骨科学科带头人的联系,与他们交朋友。这样不但可以通过他们了解骨科发展的最新进展和新动向,还可以帮助他们将重大课题的阶段性成果及时地撰写成文,抢先报道。球囊扩张椎体后凸成形术是治疗老年骨质疏松压缩骨折的一种新方法,北京解放军306医院骨科在此方面颇有研究,并已应用于临床。我刊了解到该情况及时与他们取得联系,帮助撰写成文,率先公之于众。 2.充分利用学术会议,捕捉专业信息。我刊非常重视国内每年召开的各种骨科学术会议,并派编辑参加,一来可以获取最新骨科信息,二来可以与骨科医生面对面交流,听取意见,确定选题,沟通情感。笔者曾参加一次全国性足踝外科会议,与会人员均为足踝外科临床医生和基础研究者,他们向笔者建议在《中华骨科杂志》上做一期专门反映足踝外科最新进展、研究和常见病治疗的重点号,经过研究编辑部采纳了他们的意见,确定了选题。 3.广泛收集意见,征集选题。我刊采用各种形式征求意见如:召开座谈会,个别走访专家、作者;通讯、电话联系听取意见;请各地编委,特约通讯员在当地收集意见等方式,集思广益,从各方面征集选题。 4.从自由来稿中发现好的选题。杂志的稿件来源绝大多数是自由来稿,我刊能从大量的自由来稿中注意抓苗头确定选题 (三)加强与专家审稿人的联系 要保证期刊的学术质量,除了要有高水平的作者队伍、编辑队伍外,一支高素质、结构合理的专家审稿队伍也是至关重要的。医学期刊的审稿人多为老专家、老教授,他们具有非常丰富的临床经验,对本专业有较深的造诣,通过审稿他们可以对稿件的取舍提出建议,对存在的问题提出修改意见,以帮助编辑部了解稿件的长处与不足,在学术上起到控制与把关的作用[2]。 我刊十分尊重审稿人,从精神上和经济上均给予足够的重视。我刊每月组织一次定稿会,由于编审组成员一般为编辑部所在地的编委和审稿人,人数和专业配置有限,容易导致审稿的偏倚。因此我刊不定期在全国各地召开定稿会,这充分体现了审稿的公正性,调动了审稿人的积极性。医学期刊的审稿人工作一般都很繁忙,除了搞临床工作、基础研究外,许多还是博士生、硕士生导师承担着繁重的教学工作,加之再为我刊审稿,更加重了他们的工作负荷。我刊为了表达感激之情,除将审稿费从每篇15元提高到30元外,还为每位审稿人量身定做西服、中秋节寄月饼、生日时寄生日卡等,让他们切实体会到编辑部对他们的重视和关心。顾玉东院士在收到生日贺卡后来信写到:这不仅是有经济实力,而且更需要友情的关怀,是用“心”铸造真情。曾有一审稿人在审稿单上将“贵刊”的“贵”字划掉,而改为“我”字,给笔者留下深刻的印象。这充分体现了审稿人对编辑部感情的变化。我刊所做的一切也赢得审稿人对编辑部工作的支持,不但审稿速度快,而且发现好的稿件及时向编辑部推荐,使编辑部得以发现好的稿件。 (四)建立评刊制度 为了提高期刊质量,编辑部建立了评刊制度:(1)编辑审读制度:即杂志出刊后责任编辑对其所编杂志进行自查,填写自查报告;(2)特邀审读员制度:即每一期杂志出刊后立即寄给读者审读员由他对杂志进行审评;(3)年终审读制度:即年终请其他杂志主编对我刊全年每一期杂志进行逐一审读,从中挑选错误,并根据编辑部的奖罚规定进行奖罚。通过实行评刊制度,大大提高了期刊的编校质量,同时也起到了促使编辑进一步学习业务、掌握编辑技能的作用。 通过以上措施,我刊的期刊质量有了明显提高。据中国科技论文统计与分析数据库的资料显示:我刊1998年被引总频次为871,影响因子为0.472;2000年被引总频次为2063,影响因子为0.816;2001年被引总频次为2144,影响因子为0.834,获2001年度“百种中国杰出学术期刊”。 二、社会效益与经济效益的辨证统一关系 质量是科技期刊的生命,社会效益是其惟一准则[3]。随着《中华骨科杂志》的学术质量和编辑质量的不断提高,其社会影响逐年扩大,经济效益明显增加。 由于我编辑部在骨科领域有较高的学术地位和知名度,世界一流的假肢制造商——德国奥托博克假肢矫形器有限公司主动与我刊联系,希望联合举办“现代假肢与截肢”学习班。鉴于康复医学在我国的骨科领域尚属薄弱环节,国内骨科医生对此并不熟悉,而作为骨科专业的学术期刊有义务将其介绍给广大的临床医生,所以当该企业与我刊联系后,我编辑部便表示同意。从1999年起,我刊先后在北京、上海、广州、重庆、兰州、武汉等地举办学习班8期,不但普及了现代假肢矫形器技术知识,推动现代假肢矫形器在临床骨科领域中的应用,而且企业也从中双收益:一为企业提供了展示和介绍其产品的空间,二为临床培训了使用其产品的骨科医生。同时,由于国内尚未见有关假肢与截肢的书籍,我刊随即与该企业合作翻译了《现代假肢与截肢》,目前该书正处于审校阶段。 随着我刊知名度的提高,广告商纷纷与我刊联系,广告数量从1994年的3个提高到2002年的近20个。由广告带来的经济效益弥补了办刊经费的不足,改善了办刊环境,维持了订数的相对稳定。目前,我刊的办公面积约200平方米,拥有较多的现代化办公设备,如:电脑14台(笔记本电脑2台)、扫描仪2台、激光打印机3台、喷墨打印机1台,并设有局域网和adsl。这些为编辑部自行完成排版工作和对外交流创造了条件。虽然2000年我刊采用80 g铜板纸彩图全部随文印刷, 2002年改为无光铜版纸印刷,但杂志价格仍维持不变,稳定了订数。同时给作者的稿酬也从10元/千字提高到20元/千字,吸引了大量的优秀稿件。 经过不断努力,我刊取得了良好的社会效益和经济效益,2001年入选“中国期刊方阵”双效期刊。通过我编辑部的办刊经验,笔者更深刻地认识到,社会效益是科技期刊求生存的根本,经济效益是其发展的物质基础。因此,科技期刊必须把社会效益放在第一位,在具有良好社会效益的基础上,不断提高科技期刊的经济效益,努力争创精品期刊。 参考文献 1.南凤仙.略论科技期刊的读者意识.编辑学报,1998,4:192-193. 2.彭洁.谈优化专家审稿队伍.编辑学报.1997,9(1):38. 3.廖有谋.坚持社会效益和经济效益的辨证统一. 廖有谋论文集.北京:中华医学会杂志社,2001.11—13.
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